All The Things (Pro)

All The Things (Pro)

Несколько месяцев назад Шон Бланк выпусти видео курс: All The Things (Pro). На выходных закончил курс, делюсь моментами которые мне понравились.

Курс состоит из 2х частей:

  • обзор приложения Things 3 на всех платформах
  • курс о разумной продуктивности

Купить можно отдельно каждый или сразу весь. Я купил весь. Стартовая цена была на 25% дешевле.

Первая часть посвященная Things 3 и не стоит внимания вообще. Она просто пересказ руководства пользователя для тех, кто никогда не работал с Things 3 или любым другим GTD менеджером. Или не читал руководства и не смотрел видео на сайте culteredcode.

Screen-Shot-2018-04-23-at-21.20.15

Вторая часть интереснее, в ней Шон рассказывает о том, что он считает продуктивностью и как он ведет свои дела с помощью связки Things 3 + бумажные блокноты.

Мне понравилось то, что Шон говорит о важности таких задач как:

  • время с семьей
  • фитнес / спорт
  • время на здоровье
  • время на обдумывание книги / жизни
  • просто время на ничего не делание

И другие похожие задачи, это то же продуктивность. Ведь это важно для тебя.

Обычно я не включал эти задачи в свой список дел на неделю, потому что не считал эти задачи именно “задачами”, просто учитывал как свободное время. Но после просмотра задумался: а ведь и правда спорт это такая же задача, как и написание заметки в блог или изучение новой технологии. На все эти задачи нужно выделять время. Кроме того, если не уделять достаточно внимания спорту, и ходить в зал время от времени, никакой полезной нагрузки не будет.

Он ведет дневник каждый день. 2 главных момента которые описываются в дневнике:

  • чего я сегодня добился?
  • за что я благодарен?

Шон использует бумажные дневники и Day One. С бумажными дневниками у него были ровно такие же проблемы, как и у большинства (включая меня): не хотелось пачкать прекрасные белые листки бумаги своими каракулями. Каждое исправление или ошибка - как ножом. Поэтому он говорит: просто забейте, берите и пишите, не страшно что там будут каракули или зачеркивание или ещё что-то. Такой простой совет помог мне побороть эту боязнь бумажных дневников и я начал вести там заметки по изучению немецкого языка.

Что касается ежедневных задач, Шон говорит о том, что задачи не должны быть оторваны от календаря: если у задачи нет оценки, нет возможности планировать своё время, не будет возможности оценить что можно будет сделать сегодня.

Список задач составляется в воскресенье на неделю. Вечером планируется следующий день. Это нужно для того, что бы утром меньше сил тратить на планирование и больше на выполнение задач.

Шон использует метод 3: 3 самые важные задачи на неделю, 3 важные задачи на день и так далее. Но он определяет их иначе: 3 задачи, которые сделают вашу неделю успешной и 3 задачи которые сделают ваш день успешным. По вашему мнению.
Ни срочные задачи, ни то что нужно было сделать вчера, не должны входить в список самых важных задач. Главное, что двигает вперед и делает более счастливым человеком, вот что должно быть в списке 3х.

Если формулировать задачи не как “важные задачи” а “задача которая сделает неделю/день успешной”, подход к планированию кардинально меняется: фокус с задач которые “нужно сделать” меняется на задачи “которые хочется сделать”, которые двигают прогресс проекта. Это очень круто.

Конечно, срочные задачи никуда не деваются, поэтому если в списке на день будет хотя бы 1 задача которая сделает день успешным - это уже успех.

Курс довольно дорогой. Мне кажется, курс стоит тех денег, которые на него потрачены. Только не покупайте уроки про Things 3, All the Things (Analog) - вот что действительно важно.